7. Planning en klassen

Vakanties opgeven

De schoolvakanties die je wil toevoegen aan je roosters kun je hier opgeven. Eenmaal een vakantie of een vrije dag toegevoegd dan wordt dit direct aan de roosters toegevoegd.

Wil je een vakantie of een vrije dag verwijderen of wijzigen dan kun je de daarvoor bestemde knoppen gebruiken.

Het kan zijn dat je per ongeluk een vakantie of vrije dag verwijdert. Je kunt dit bevestigen of annuleren door middel van het validatie scherm.

Klassen

De niveaus en groepen van je school dienen ook aangemaakt te worden zodat de leerlingen aan de niveaus/groepen toegevoegd kunnen worden.

Wil je een klas verwijderen of wijzigen dan kun je de daarvoor bestemde knoppen gebruiken.

Bij het aanmaken van een klas kun je een koppeling maken met een schooljaar.

Semesters toevoegen

Je kunt in een schooljaar meerdere semesters en perioden toevoegen. Veel scholen werken in periodes van negen weken les en besteden het tiende week aan de toetsen.

Het is ook mogelijk om een speciaal semester/periode toe te voegen die de andere semesters/perioden overlapt. Denk hierbij aan revisie- of examenweken die je eventueel aan een examenklas wil toevoegen.

De lesrooster bepalen

Voordat je de lesroosters bepaalt, dien je eerst de onderwijsstaf van je school aan te maken. Nadat je alle docenten die aan je school gebonden zijn toegevoegd hebt, kun je beginnen met het inroosteren.

Selecteer daarna de klas waarvoor je roosters wil maken.

Je kunt per blok een rooster aanmaken.

Koppel een docent, vak en klaslokaal aan elkaar. Ook kun je eventueel een notitie voor jezelf toevoegen.

Mocht een leraar al ingeroosterd zijn dan krijg je een foutmelding. Het kan zijn dat een leraar twee verschillende klassen lessen dient te geven. In zo’n situatie kun je de rooster alsnog aanmaken.

Mocht een klaslokaal al ingeroosterd zijn dan krijg je ook een foutmelding, maar het kan ook zijn dat je twee verschillende klassen in één klaslokaal les wil geven. In zo’n geval kun je doorgaan met het toevoegen van het item aan de rooster.

Als je een dubbele boeking maakt in de agenda door een leraar of klaslokaal twee keer in te roosteren dan verschijnt een uitroepteken in een driehoek icoon om aan te geven dat daar een dubbele boeking staat.

De leraar ziet in zijn rooster dat er een dubbele boeking staat doordat er een rode balk in een blokuur zichtbaar wordt.